Ewidencja należności objętej odpisem aktualizującym na wierzytelność dochodzoną na drodze sądowej – Biuletyn Finanse Publiczne

Pytanie: Utworzyłam odpis aktualizujący na wierzytelność dochodzoną na drodze sądowej. Wygrana w sądzie potwierdzona wyrokiem nie oznacza wyegzekwowania zapłaty. Jesteśmy na etapie złożenia wniosku o wszczęcie egzekucji. Czy powinnam dokonać księgowania Ma „Należności dochodzone na drodze sądowej” – Wn „Rozrachunki z  odbiorcami”? Czy należność objęta odpisem aktualizującym powinna być ujęta w  sprawozdaniu Rb 27S?

Odpowiedź: W momencie otrzymania prawomocnego wyroku/nakazu zapłaty, należy dokonać przeksięgowania z konta „Należności dochodzone na drodze sądowej” na konto na którym uprzednio wierzytelność ta  była zaksięgowana. Należność objęta odpisem aktualizacyjnym podlega wykazaniu w  sprawozdaniu Rb 27S w pełnej wysokości.

Otrzymanie prawomocnego wyroku czy nakazu zapłaty, powoduje, że wierzytelność przestaje być wierzytelnością „dochodzona na drodze sądowej” i stąd należy ja przeksięgować na konto na którym była uprzednio zaksięgowana. Nie stanowi natomiast podstawy do rozwiązania odpisu aktualizującego.

Przechodząc do  tematu sprawozdań finansowych, należy podnieść, że przedmiotem sprawozdawczości budżetowej jest przede wszystkim przedstawienie informacji o wykonaniu dochodów i wydatków budżetu.

Obrazuje ona ponadto przebieg gromadzenia dochodów, przebieg finansowania planowanych zadań oraz całokształt gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych na każdym szczeblu ich działania. Aktualnie zasady i tryb sporządzania sprawozdań budżetowych reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27  czerwca 2006r w sprawie sprawozdawczości budżetowej, które stosownie do  postanowień art. 119 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. - przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych, zachowują swą ważność do czasu wydania nowych przepisów, nie dłużej jednak jak do 31 grudnia 2010r.

Powołane powyżej przepisy jednoznacznie precyzują, że wszystkie należności wykazywane w  sprawozdaniu Rb 27s podlegają wykazaniu w kwotach tzw. brutto, tj. bez pomniejszenia o odpisy aktualizujące należności. Odpisy aktualizujące mają wpływ natomiast na wielkość należności wykazywanych w sprawozdaniu rocznym (bilansie).

Podstawa prawna:

• Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr  152, poz. 1223),
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2006 nr 142, poz. 1020 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006r w sprawie sprawozdawczości budżetowej ( Dz. U z 2006r nr 115 poz. 781 z zm.)

Elżbieta Gaździk
główna księgowa jednostki budżetowej