Czy wydatki na zakup biletów parkingowych można uwzględnić w rozliczeniu delegacji pracownika jednostki? – Biuletyn Finanse Publiczne

Czy przy rozliczeniu delegacji krajowej pracownika jednostki sektora finansów publicznych można ująć inne wydatki, np. zakup biletów parkingowych?

Pracownik korzystający z samochodu osobowego, motocykla lub motoroweru niebędących własnością pracodawcy, ma prawo do zwrotu kosztów poniesionych na zakup biletów parkingowych. Muszą być jednak spełnione dwa warunki, tzn.:

• wydatek musi zostać poniesiony w celu prawidłowego wykonania polecenia służbowego (jakim jest delegacja), a także
• wytyczne określone w zarządzeniu dyrektora jednostki nie mogą zabraniać rozliczania poniesionych kosztów z tego tytułu.

Z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:

1. przejazdów,
2. noclegów,
3. dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
4. innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Środek transportu właściwy do odbycia podróży określa pracodawca. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy.

Podkreślenia wymaga fakt, że zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej . Umowa powinna zostać zawarta między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych, na warunkach określonych w rozporządzeniu w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Należy pamiętać, że pracodawca powinien wydać stosowne zarządzenie, w którym określi zasady rozliczania delegacji dla wszystkich pracowników oraz pracowników korzystających z samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Podstawa prawna:

• § 3, § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990).

Anna Zienkiewicz
główna księgowa w jednostce oświatowej