Sprawdź, jak poprawnie zaksięgować odsetki od zobowiązań wobec ZUS! – Biuletyn Finanse Publiczne

Reprezentuję jednostkę budżetową. Bardzo proszę o  podpowiedź, w jaki sposób powinnam księgować odsetki przy spłacie zobowiązań wobec ZUS?
Grażyna T., księgowa

Do ewidencji innych niż z budżetami rozrachunków publicznoprawnych, a w szczególności z tytułu ubezpieczeń społecznych i  zdrowotnych, służy konto 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”.

Jednym z podstawowych obowiązków płatnika składek jest obowiązek rozliczania i opłacania składek w określonym terminie. Obowiązujące płatników składek terminy przekazywania do ZUS dokumentów rozliczeniowych oraz składek określa art. 47 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z treścią tego przepisu, płatnik składek przesyła deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłaca składki należne za dany miesiąc nie później niż do 3 dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych w rozumieniu art. 20 ust. 1, art. 24 ust. 1 i art. 26 ust. 1 ustawy o finansach publicznych.

Niedopełnienie tego obowiązku w przewidzianym przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych terminie pociąga za sobą negatywne skutki prawne dla płatnika, np. konieczność opłacenia odsetek za zwłokę. Odsetki za zwłokę naliczane są na zasadach i w wysokości określonych w ustawie Ordynacja podatkowa.

Do ewidencji rozrachunków publicznoprawnych z tytułu ubezpieczeń społecznych i  zdrowotnych, służy Ci konto 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”.
Po stronie Wn na koncie 229 księgujesz należności oraz spłatę i zmniejszenie zobowiązań, zaś po stronie Ma – zobowiązania, spłatę i zmniejszenie należności z tytułu rozrachunków publicznoprawnych.

Pamiętaj o prowadzeniu do konta 229 ewidencji analitycznej, która pozwoli Ci na ustalenie stanu należności i zobowiązań według tytułów rozrachunków oraz podmiotów, z którymi dokonujesz rozliczeń.

Księgowanie odsetek wobec ZUS przebiega następująco:

• Odsetki naliczone z powodu zwłoki w zapłacie zobowiązań:
  Wn konto 750 „Przychody i koszty finansowe”,
  Ma konto 229 „pozostałe rozrachunki publicznoprawne”.

• Przekazanie środków tytułem spłaty zaległości na rachunek ZUS:
  Wn konto 229 „pozostałe rozrachunki publicznoprawne”,
  Ma konto 130 „rachunki bieżące jednostek budżetowych”.

Zauważ, że na wniosek dłużnika, ZUS może odroczyć termin płatności z tytułu składek oraz rozłożyć Twoją należność na raty, uwzględniając możliwości płatnicze oraz stan finansów ubezpieczeń społecznych. Pamiętaj jednak, że takie odroczenie terminu płatności należności z tytułu składek oraz rozłożenie na raty należności musi nastąpić w formie umowy (art. 29 ust. 1a  ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
Ważną informacją dla Ciebie może być również fakt, że od składek, które rozłożono na raty, nie nalicza się odsetek za zwłokę począwszy od następnego dnia po dniu wpływu wniosku o udzielenie tych ulg (art. 29 ust. 2 ww. ustawy).

Jeżeli jednak nie spłacisz w terminie ustalonych przez ZUS rat, pozostała kwota staje się natychmiast wymagalna wraz z odsetkami za zwłokę naliczonymi na  zasadach określonych w ustawie Ordynacja podatkowa.

Podstawa prawna:

• Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz.74 z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.).